GFNY COLOMBIA CANCELA SU EDICIÓN DE MARZO DE 2020

 

    • GFNY Colombia SAS informa la cancelación del evento ciclístico del próximo 22 de marzo de 2020.
    • Atendiendo la alerta sanitaria, el GFNY Colombia toma esta decisión como medida para mitigar cualquier riesgo derivado del coronavirus, por el bienestar de los participantes y de las comunidades que han acompañado el evento.
    • Las inscripciones serán reembolsadas en su totalidad. El procedimiento se detalla en este comunicado y será informado directamente a cada participante efectivamente inscrito.
    • Agradecemos el entusiasmo que miles de ciclistas han mostrado por este evento que en estos cinco años ha marcado un hito en el fomento de este deporte y ha contribuido a poner al nororiente de la sabana de Bogotá en el mapa del ciclismo amateur mundial.

 

Bogotá, marzo 5 de 2020.

Atendiendo el principio de realizar el GFNY Colombia siempre dentro de las mejores condiciones técnicas y deportivas, así como atentos a las indicaciones de las autoridades competentes, nos permitimos informarles a los interesados que el evento del GFNY Colombia, previsto para el próximo 22 de marzo, ha sido cancelado.

La decisión se sustenta en el riesgo derivado por ser este un evento de perfil internacional, lo cual nos hace más vulnerables al coronavirus, que ya está presente en la región y países fuera de Latinoamérica, situación que se sale del control de la organización GFNY Colombia SAS.

A la fecha, aproximadamente el 15 % de los participantes registrados viven en países de América Latina y del mundo donde esta epidemia ya se presenta. Esto significa que la trazabilidad de los viajes previos que cada uno de ellos haya realizado es imposible de hacer para la organización GFNY Colombia SAS. El análisis de riesgos adelantado indica que en este contexto lo más sano es tomar medidas muy conservadoras para evitar cualquier contratiempo. Así, como franquicia autónoma en la toma de decisiones de este tipo, el GFNY Colombia SAS cancela el evento.

Como ha sido evidente en las cinco ediciones del GFNY Colombia, la seguridad de los ciclistas es fundamental. Desde sus inicios (2015), este gran fondo ha contado con todos los estándares internacionales de seguridad, fijando así un referente para carreras deportivas similares en el país. Vías seguras y controladas, señalización y medición técnica, avituallamiento, protocolos médicos y de atención a emergencias, cuidado del medio ambiente, entre otros aspectos, hacen parte del sello de calidad del GFNY Colombia.Ese mismo protocolo de cuidado del deportista, de los espectadores y de los pobladores que habitan en los municipios por donde está autorizada la carrera, es el que estamos siguiendo en este momento.

El pasado fin de semana debatimos internamente en el equipo del GFNY Colombia SAS y con nuestros asesores legales, la pertinencia de cancelar o no el evento. Lamentamos esta situación, no ha sido una decisión fácil –entre otras cosas por los costos que estamos asumiendo derivados de la compra de camisetas, caramañolas y la contratación de equipo técnico para la carrera-, pero consideramos que lo prudente es anunciar nuestra decisión de inmediato para que todos los inscritos tengan el tiempo suficiente para hacer los ajustes de viajes y entrenamientos.

Reconocemos la confianza depositada en nosotros y por tal motivo no aplicaremos la Cláusula 7 del contrato establecido con la inscripción y reembolsaremos la totalidad del valor de la inscripción al GFNY Colombia 2020 (100%, full refund), asumiendo los costos de la cancelación del evento.

El procedimiento se detalla a continuación:

  • El reintegro del 100% del valor de la inscripción de los participantes será hecho de manera individual a través de su plataforma de registro en un proceso que demorará aproximadamente de 3 a 6 días hábiles.
  • El GFNY Colombia SAS ha hecho ya la debida apropiación de fondos para los pagos logísticos ya comprometidos.
  • Nosotros como GFNY Colombia SAS brindaremos todo nuestro apoyo y responderemos cualquier inquietud través de nuestro correo: info@gfnycolombia.com

Sabemos que esta es una situación pasajera y que tendremos oportunidad de reencontrarnos. Nos enorgullece haber llevado al nororiente de la sabana de Bogotá a más de 7.000 ciclistas y ser pioneros en el desarrollo de la nueva generación de aficionados al ciclismo que hoy recorre la sabana y muchas otras rutas del país- Igualmente, haber apoyado las economías locales y haber puesto a Bogotá y sus alrededores en el mapa del ciclismo amateur mundial ha sido un claro aporte del GFNY Colombia a la convivencia, la vida sana y la construcción de nuevas realidades en el país.

Agradecemos nuevamente el apoyo de las alcaldías y autoridades locales, de la Policía Nacional y de la POB, siempre dispuestos a facilitar el desarrollo del deporte y atentos a que los eventos cumplan con todas las condiciones y garantías necesarias.

Y una vez más celebramos, como lo hemos hecho en las cinco ediciones anteriores del GFNY Colombia, el entusiasmo que miles de ciclistas aficionados han depositado en este evento, en sus organizadores y patrocinadores.

Como amantes del ciclismo, lamentamos informar esta decisión. Pero como ciudadanos responsables y colombianos comprometidos con que cada evento sea una experiencia de excelencia, consideramos inaplazable informarla.

Cordialmente,

GFNY Colombia SAS

GFNY COLOMBIA CANCELS ITS MARCH 2020 EDITION

 

    • GFNY Colombia SAS reports the cancellation of its cycling event on March 22, 2020.
    • Following the Coronavirus health alert, GFNY Colombia takes this decision as a measure to mitigate any risk arising from the coronavirus for the well-being of the participants and the communities that have accompanied the event.
    • Registration will be fully refunded. The refund procedure is detailed in this release and will be informed directly through email to each participant registered.
    • We appreciate the enthusiasm that thousands of cyclists have shown for this event that in these five years has marked a milestone in the promotion of this sport and has contributed to putting the city of Bogotá on the map of world amateur cycling.

 

Bogotá, March 5, 2020.

Following the principle of conducting the GFNY Colombia always within the best technical and sporting conditions, as well as attentive to the indications of the competent authorities, we allow ourselves to inform those interested, that the GFNY Colombia event scheduled for next March 22, has been canceled.

The decision is based on the risk derived from the fact that this is an international profiled event making us more vulnerable to the coronavirus, which is already present in the region and countries outside of Latin America, a situation beyond the control of the organization GFNY Colombia SAS.

As of today, 15% of registered participants come from countries in Latin America and the world where this epidemic is already present. This means that the traceability of previous trips that each of them has made is impossible for the organization GFNY Colombia SAS to conduct. The advanced risk analysis indicates that in this context the healthiest thing is to take very conservative measures to avoid any setback. Thus, as an autonomous franchise in making decisions of this type, the GFNY Colombia SAS cancels the event.

As has been evident in the five editions of GFNY Colombia, the safety of cyclists is essential. Since its beginning (2015), this event has had all the international safety standards, thus setting a benchmark for similar sporting events in the country. Safe and controlled roads, signaling and technical measurement, supplies, medical protocols, emergency care, environmental care, among other aspects, are part of the quality seal of the GFNY Colombia.

That same protocol of care for the athlete, the spectators and the inhabitants who live in the municipalities where the race is authorized, is the one we are following at the moment.

Last weekend we discussed, internally in the GFNY Colombia SAS team and with our legal advisors, the relevance of canceling the event or not. We regret this situation, it has not been an easy decision among other things because of the costs that we are assuming derived from the purchase of Jerseys, the customized water bottles and the hiring of technical equipment for the race - but we consider that the prudent thing is to announce our decision immediately so that all enrollees have enough time to make travel and training adjustments.

We recognize the trust placed in us and for this reason we will not apply Clause 7 of the contract established with the registration and we will reimburse the entire value of the registration to the GFNY Colombia 2020 (100%, full refund), assuming the costs of canceling the event.

The procedure is detailed below:

  • All riders will receive full reimburse of registration by GFNY platform use for registration. This process will take between 3/6 days to be completed.
  • The GFNY Colombia SAS has already made the appropriation of funds for the logistic payments already committed.

We know that this is a temporary setback and that we will have the opportunity to meet again. We are proud to have taken more than 7,000 cyclists to the City of Bogotá and to be pioneers in the development of the new generation of cycling enthusiasts that today runs through the savannah and many other routes in the country - likewise, having supported local economies and helping put Bogotá and its surroundings on the map of world amateur cycling has been a clear contribution of GFNY Colombia to accomplish together, healthy living and the construction of new realities in the country.

As in the past, we are grateful for the support of the mayors and local authorities, the National Police and the POB, always ready to facilitate the development of the sport and attentive to the events meeting all the necessary conditions and guarantees.

Once again we celebrate, as we have done in the five previous editions of the GFNY Colombia, the enthusiasm that thousands of amateur cyclists have placed in this event, in their organizers and sponsors. As cycling enthusiasts, we regret to inform this decision. But as responsible citizens and Colombians committed to making each event an experience of excellence, we consider it imperative to report it.

Cordially,

GFNY Colombia SAS

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